Vedtægter - Lokalhistorisk Forening

§1. Foreningens navn er Lokalhistorisk Forening for Høng Kommune

§1.1 Foreningens geografiske interesseområde er sognene Buerup, Finderup, Gierslev, Hallenslev, Reerslev, Solbjerg, Sæby og Ørslev.

§2. Foreningens formål er at skabe interesse for og udbrede kendskabet til egnen og dens historie.

§2.1. Foreningens formål er endvidere at samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv om at indsamle og bevare arkivalier og historiske minder fra foreningens interesseområde.

§3. Foreningen ledes af en bestyrelse på syv medlemmer.

§3.1. Der afholdes mindst to årlige bestyrelsesmøder. Lederen af Lokalhistorisk Arkiv kan deltage i bestyrelsesmøderne.

§3.2 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.

§4. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

§4.1. Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i marts eller april måned. Indkaldelsen foregår med mindst 14 dages varsel i foreningens blad og på hjemmesiden.

§4.2. Regnskabsåret følger kalenderåret.

§5. På generalforsamling vælges fire medlemmer i lige år og tre medlemmer i ulige år til bestyrelsen for to år samt to suppleanter for et år.

§5.1. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kasseren kan vælges udenfor bestyrelsen.

§5.2. To bestyrelsesmedlemmer udgør sammen med lederen af Lokalhistorisk Arkiv medlemsbladets redaktion.

§6. Generalforsamlingens dagsorden:

1) Valg af ordstyrer.

2) Formandens beretning.

2.1) Evt. orientering ved arkivar og egnsrepræsentanter.

3) Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse.

4) Indkomne forslag.

5) Valg til bestyrelsen og suppleanter til bestyrelsen.

6) Valg af to revisorer og en revisorsuppleant for et år.

7) Fastlæggelse af næste års kontingent.

8) Eventuelt.

§6.1. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 15. februar.

§6.2. Såfremt antallet af kandidater er større end poster på valg, afholdes der skriftlig afstemning.

§7. Ethvert medlem har stemmeret på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§8. Ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 af de afgivne stemmer.

§9. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen.

§9.1. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget begæring herom, med samme varsel som en ordinær generalforsamling.

§10. Opløsning af foreningen skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den første skal være ordinær og den anden afholdes tidligst 14 dage og senest fire uger herefter.

§10.1. Ved opløsning skal foreningens kasse- og bankbeholdning fordeles til lokalrådene i den gamle Høng Kommune efter indbyggertal i deres område og skal bruges til kulturelle formål.

Foreningens øvrige aktiver og dens arkivalier overdrages til Lokalhistorisk Arkiv i Høng eller til andre lokalhistoriske foreninger i Kalundborg kommune.

Vedtaget på generalforsamlingen den 25. marts 2025.